Đối với bất cứ một công ty cổ phần nào cũng vậy, họp đại hội cổ đông là buổi họp có tính chất vô cùng quan trọng và thường chỉ diễn ra vài lần trong một năm. Họp đại hội cổ đông thông thường để biểu quyết một chiến lược, một quyết định nào đó hoặc bầu một vị trí nào đó trong công ty. Do đó, buổi họp cần được tổ chức long trọng và chuyên nghiệp. Thuê hội trường tổ chức họp đại hội cổ đông là điều vô cùng cần thiết.
Vì sao nên thuê hội trường để tổ chức họp đại hội cổ đông?
Nếu như bạn biết đến công ty cổ phần thì không thể nào không biết đến cuộc họp cổ đông – buổi họp dành cho các cổ đông trong công ty, người nắm giữ những số cổ phần nhất định. Không như những cuộc họp thường kỳ của công ty, cuộc họp cổ đông chỉ diễn ra một lần trong năm nhằm tổng kết tình hình kinh doanh, đưa ra các chiến lược phát triển công ty trong thời gian tới, biểu quyết về một vấn đề nào đó trong công ty.
Đại hội cổ đông sẽ có thể diễn ra trong trường hợp khẩn thiết và cần ý kiến của hội đồng một cách nhanh chóng… Do đó, chúng ta có thể thấy rằng buổi họp đóng một vai trò vô cùng quan trọng, ảnh hưởng đến sự vận hành và doanh số, sự thành bại của công ty.
Ngoài ra, tại sao công ty cần có đại hội cổ động? Vì đây là dịp để các thành viên cùng họp lại và đưa ra phương pháp để giải quyết một vấn đề nào đó phát sinh trong doanh nghiệp hoặc bầu lại ban quản trị cho công ty. Nhận thấy được tầm quan trọng của nó thì chúng ta cũng có thể hiểu rằng, buổi họp cổ đông không thể diễn ra một cách qua loa, sơ sài mà cần có sự đầu tư. Do đó, thuê hội trường để tổ chức là một cách tuyệt vời giúp cho buổi họp được thành công và có sự chuẩn bị thấu đáo.
Những lưu ý khi thuê hội trường tổ chức đại hội cổ đông là gì?
Thuê địa điểm phù hợp với tính chất của buổi họp: Buổi họp cổ đông vốn dĩ là vô cùng quan trọng, cần sự chỉnh chu, trang nghiêm và nghiêm túc trong mọi vấn đề. Do đó, chọn lựa địa điểm phù hợp, hội trường 4 sao hay 5 sao để thể hiện sự chuyên nghiệp và tính chất nghiêm túc của buổi họp.
Cơ sở vật chất của nơi cho thuê hội trường có đáp ứng được yêu cầu không?: Đây là một yếu tố cực kỳ quan trọng góp phần không nhỏ trong việc thành công hay thất bại của buổi họp cổ đông, do đó khi thuê hội trường tổ chức họp cổ đông, bạn cần lưu ý một số vấn đề như:
Có sân khấu hoặc sân khấu có đủ rộng để tổ chức hay không?
Hệ thống âm thanh, ánh sáng có chất lượng và liên tục hay không?
Số lượng bàn ghế, cách bày trí, trang trí trong hội trường ra sao, có chất lượng hay không, bàn ghế có dễ dàng di chuyển hay không?
Sự linh hoạt trong việc điều chỉnh âm thanh, ánh sáng ra sao?
Chất lượng phục vụ là một yếu tố quan trọng không kém của một dịch vụ cho thuê hội trường tổ chức họp cổ đông công ty. Chất lượng phục vụ thể hiện qua thái độ của nhân viên, chất lượng đồ ăn, thức uống, khả năng giải quyết hoặc xử lý các vấn đề phát sinh có tốt không và những cam kết, đảm bảo mà dịch vụ đối với khách hàng
Trên đây là một số thông tin mà chúng tôi cung cấp cho bạn về thuê hội trường tổ chức họp cổ đông. Tin rằng, bạn đã thấy được tầm quan trọng của điều đó, và biết những lưu ý để thuê một dịch vụ cung cấp hội trường uy tín.
Liên hệ đặt phòng hội trường tổ chức họp cổ đông: 0912.527.631 – 0988.289.629
