Lựa chọn hội trường phù hợp là khâu quan trọng với một sự kiện của khách hàng. Hiện nay, có rất nhiều hội trường với cách bài trí và tổ chức khác nhau, tuy nhiên để lựa chọn được hội trường phù hợp với sự kiện đó không phải điều dễ dàng. Có nhiều yếu tố cần phải cân nhắc trước khi đặt hội trường
Một trong những yếu tố đầu tiên trong tổ chức sự kiện của Khách hàng là lựa chọn địa điểm hội trường phù hợp , event có bao nhiêu thể loại cũng có bấy nhiêu tùy chọn về địa điểm hội trường tổ chức. Khách hàng và các tư vấn viên nên hướng cho khách hàng những địa điểm phù hợp với sự kiện đó.
2. Số lượng khách tham dự
Hội trường khồng nên quá rộng và cũng không nên quá nhỏ mà phải phù hợp với số lượng khách tham dự. Nếu hôi trường nhỏ quá thì khách tham dự sẽ cảm thấy bí bách, không thoải mái gây nên chất lượng chương trình giảm, hội trường mà rộng quá thì gây loãng chương trình, giảm sự tập trung mà lại tăng chi phí không cần thiết . Chính vì vậy Khách hàng cũng nên chú ý lựa chọn hội trường phù hợp với số lượng khách, trung bình với một hội thảo thông thường diện tích tối thiểu phải 1m2/người.
Sự kiện được tổ chức tại hội trường VPLACE
3. Khách tham dự là ai?
Nếu đối tượng tham dự của bạn là khách sang trọng hoặc chủ các doanh nghiệp thì nên chọn hội trường sang trọng, đẳng cấp. Nếu khách tham dự là những người kinh doanh, buôn bán nhỏ lẻ thì chỉ cần một hội trường bình dân, thân thiện mang đến cảm giác thoải mái cho mọi người.
Hội thảo được tổ chức tại hội trường cho thuê của VPLACE
4. Tiện lợi về mặt địa lý
Lựa chọn hội trường không quá xa người tham dự thì sẽ dễ dàng hơn trong việc giao thông đi lại, lượng khách tham dự cũng sẽ đông đủ hơn.
5. Tiện ích và dịch vụ đi kèm
Như các dịch vụ ăn nhẹ giữa giờ, photo in ấn, căng khung backdrop, càng giảm thiểu được các khâu chuẩn bị của khách hàng thì cũng là yếu tố đáng để lưu tâm khi quyết định lựa chọn hội trường
6. Những tiện ích xung quanh
Phần gia tăng nhưng không kém quan trọng là những tiện ích xung quanh khu vực hội trường: Bãi đỗ xe có rộng không? Có khu ăn xuống xung quanh? Vấn đề an ninh, an toàn có đảm bảo?
7. Nhân viên phục vụ
Thái độ của nhân viên cần phải nhiệt tình, niềm nở, sẵn sáng giúp đỡ hỗ trợ khách hàng, có đồng phục để tăng tính chuyên nghiệp của dịch vụ.
Đội ngũ kỹ thuật tại VPLACE luôn trực trong suốt quá trình khách hàng sử dụng để đảm bảo các yêu cầu về kỹ thuật
8. Các điều khoản về thanh toán, đặt cọc, hủy phạt và quy định tại hội trường
Đó những điều bạn cần phải tìm hiểu rất kỹ sau khi đã đáp ứng đủ 7 điều trên cho quyết định đặt hôi trường . Cần phải có một bản hợp đồng giữa 2 bên để thống nhất trong cách làm việc để tránh những tranh chấp, hiểu lầm gây tâm lý không thoải mái trong quá trình sử dụng dịch vụ
Sau khi đọc xong 8 điều trên, bạn đã có thể sẵn sàng để đi tìm hội trường cho sự kiện của mình chưa. Nếu bạn đang sống tại Hà Nội thì hãy tham khảo hệ thống hội trường của Vplace nhé.
Giới thiệu về hội trường VPLACE
VPLACE là một trong những đơn vị đầu tiên tại Hà Nội làm dịch vụ cho thuê hội trường. Với hơn 10 năm xây dựng và phát triển từ 2 -3 phòng cho thuê đến nay chúng tôi đã có một hệ thống phòng hội trường cho thuê tại 4 địa điểm chính. Cùng với đó hàng loạt các dịch vụ đi kèm nhằm đáp ứng đa dạng nhu cầu của quý khách hàng. Chúng tôi không chỉ có ưu điểm về chất lượng dịch vụ phòng, không gian hội trường mà còn có ưu điểm về kinh nghiệm về cho thuê và tổ chức các sự kiện.
Các phòng hội thảo cho thuê với sức chứa linh hoat từ 30 chỗ – 50 chỗ – 80 chỗ – 100 chỗ – 150 chỗ – 200 chỗ – 300 chỗ đến 500 chỗ đáp ứng được tất cả mọi yêu cầu của khách hàng khi hội họp, đào tạo, hội thảo. Tất cả phòng hội trường đều được trang bị đầy đủ trang thiết bị như: Mic không dây, hệ thống loa , máy chiếu, màn chiếu hiện đại, bảng viết, điều hòa, wifi, khăn trải bàn, ghế nệm sang trọng, rèm cách âm và các thiết bị phục vụ hội thảo khác theo yêu cầu của khách hàng. Đồng thời luôn có đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp hỗ trợ trong thời gian sử dụng.
Phòng hội trường cho thuê tại VPLACE có ưu điểm là linh hoạt trong mục đích sử dụng. Quý khách hàng có thể thuê để tổ chức các sự kiện như hội nghị, hội thảo, đào tạo, workshop, traning, triển lãm, sinh nhật, thi tuyển,….và rất nhiều các sự kiện khác nữa. Ngoài ra chúng tôi còn có dịch vụ cho thuê phòng họp, cho thuê nhân sự tổ chức sự kiện và set up hội trường theo các chủ đề của sự kiện.
Với không gian phòng hội trường LINH HOẠT – HIỆN ĐẠI – ĐA DẠNG chúng tôi luôn mong muốn đem đến cho quý khách hàng địa điểm tổ chức sự kiện chất lượng và phù hợp nhất.
Hotline liên hệ đặt phòng: 0912.527.631 – 0988.289.629
—————————————————————————————
VPLACE_Cho thuê phòng hội thảo, hội trường, phòng đào tạo
